Căn cứ cứ Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư số 12/2011/TT-BGDDT ngày 28/3/2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Điều lệ trường tiếu học ban hành kèm theo Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30/12/2010 của Bộ Giáo dục và Đào Tạo; Chỉ thị số 138/CT-BGDĐT ngày 18/01/2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạọ về việc chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ, số sách trong nhà trường; Công văn số 5555/BGDĐT-GDTrI I ngày 08/10/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn sinh hoạt chuyên môn về dối mới phương pháp dạy học và kiêm tra, đánh giá; tổ chức và quản lí các hoạt động chuyên môn của trường trung học/trung tâm giáo dục thường xuyên qua mạng; Công văn số 4612/BGDĐT-CiDTrH ngày 03/10/2017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo vê việc hướng dân thực hiện chương trình giáo dục phổ thông hiện hành theo định hướng phát triển năng lực và phẩm chất học sinh từ năm học 2017-2018, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các trường phô thông và trực thuộc trong tỉrh thực hiện thống nhất về hệ thống hồ sơ, sổ sách hoạt động giáo dục trong nhà trưòng kể từ năm học 2019-2020